Возможности оперативного мультивалютного учета

Торговля

  • Средневзвешенная цена остатков и их история
  • Авто-актуализация при изменений старой цены
  • Цены продаж с выбором типа валюты.
  • Персональный и общий прайс-лист клиентов
  • Скидки, мотивация: акции, бонусы бальной системой
  • Поставки по импорту с затратами и возвраты
  • Взаимоотошения с партнерами по браку

Управление

  • Отношение с клиентами по счетам выбранных валют любого типа
  • Расчеты по счетам разными валютами
  • Взаимозачеты по счетам разных типов валют.
  • Услуги принятые и оказанные
  • Авто- рассылка e-mail и СМС уведомлений
  • Учет всех затрат
  • Поэтапное производство.
  • Аналитика отношений по браку

Контроль

  • Задолженность расчетов с учетом отсрочки
  • Планировщик прогноза платежей на семь дней
  • Эффективность продаж, до двух лет в прошлое
  • Контроль отношений и анализ по комиссии
  • Регулирование прав и уровней пользователей
  • Курсовая разница в реальном времени
  • Заказы и отчеты сайта b2b

Анализ

  • Эффективность продаж по товару, и ее аналитика
  • Эффективности продаж клиента и его аналитика
  • Оборачиваемость товара (капитала компании)
  • Статистика работы сотрудников фирмы
  • Достоверный балланс в реальном времени
  • Аналитика доходов и затрат, включая курсовую разницу в операциях

Из чего состоит прибыль, как ее считать и учитывать.

Достойная замена 1С
Эффективность продаж за 7 лет (5 сек.)

Сразу порадую тем, что прибыль в деньгах это скорее исключение и одними деньгами соответственно не определяется. Прибыль, оценивается просто так же, как и денежные средства, — единицами стоимости. Да, это привычные нам доллары и евро, гривни и рубли.

С тех пор, как людей постигло счастье обзавестись столь удобным средством универсального обмена, как денежные средства, появились и молодцы у которых их все время становилось больше, чем они могли потратить. Глупо было бы закатывать этот излишек в банку, его назвали капиталом, на нем стали зарабатывать еще больше а источником сего чуда назвали прибыль. Таким образом прибылью оказывается не то что можно потратить или сберечь, а то на чем нужно зарабатывать дальше уже с нарастающим итогом. В числовом выражении прибыль это экономический результат хозяйственной деятельности предприятия. Договорились считать, что прибыль зарабатывает предприятие. Предприятие имеет собственника и право на прибыль у него, а предприятие получается эту прибыль должно собственнику. Вот почему прибыль в учете на предприятии, всегда представлена с знаком минус, а убыток, — с знаком плюс. Состоит прибыль из всего что можно оценить положительно, товары на складах, чужие долги и на последнем месте денежные средства. Обратим внимание, из перечисленного только товар и только потому что он исключительно наш, мы можем оценивать его так, как это удобно нам. Здесь качественным фактором выступает требование неизменности такой оценки с течением времени, посему требуется стабильная единица стоимости. И это «СКВ», хоть и не идеал, но лучшее из того что имеется. Вечно-зеленый и тот за последние 100 лет сдулся раз в 50. Теперь рассмотрим чужие долги и обнаружим, что было бы совсем неплохо и их оценивать как и товары. Но увы, долги возникают у нас с нашими контрагентами, в том числе и представителями фискалов. И далеко не все из них готовы и желают вести учет отношений между сторонами так как удобно нам, а не им. При сим обращаю внимание, речь не заходит о расчетах. Учет и расчет словечки только похожие, а содержание у них разное. Участники партнерских отношений вполне могут между собой договорится и вести учет в «СКВ», а рассчитываться как того требует налоговое законодательство и неотъемлемый от него налоговый (бухгалтерский) учет, — родными, национальными денежными средствами. Или же рассчитываться той же «СКВ», не уведомляя при этом никого… Тоже замечу, весьма распространенная форма отношений у не вполне сознательных граждан. Ну не станете же вы «рассчитываться» с тем же несознательным фискалом в безналичной форме и отражать взятку в налоговом учете. При сим правда, еще возникает необходимость учитывать и саму «СКВ», что в общем то не сильно принципиально, ибо она как и товар тоже только наша. К такой же форме расчетов относятся и наличные, не регистрируемые национальные денежные средства, (их тоже нужно учитывать как тип валюты отличной от регистрируемой в налоговом учете). В реалии же, полагаться нужно на то, что вторая сторона не захочет подстраиваться под нас, а нам отказываться от отношений с ними не выгодно и в итоге встает вопрос об мультивалютном учете. Мультивалютный учет и есть тот комплекс организационных и/или оперативных средств, исключающих проблему применения разных типов валют в управленческом учете.


Европа пошла организационным путем с создания единой валюты как учета, так и расчетов, ну а доллар признают во всем мире, включая и Европу и никто не запрещает применять валюту национальную. Разные типы валют подвержены инфляции в разной степени. Те которые дешевеют быстрее, рано или поздно сталкиваются с их девальвацией относительно тех, которые дешевеют гораздо медленнее. И возникает то, что называется курсовой разницей при расчетах и/или переоценке денежных средств в активах предприятия. Если вам кто то будет рассказывать, что с организацией мультивалютного учетом все легко и просто, попросите его показать хоть какой то баланс такой системы учета в реальном времени. С высокой степенью вероятности, его не будет. А коли нет баланса, то и достоверность такого учета в целом, — гроша ломанного не стоит.

Достойная альтернатива 1С

Альтернативная замена  1С
Маржа продаж за 7 лет(5 сек.)

NewStyle-jet, — наша мультивалютная система управленческого  учета с широкой гаммой функциональности и отчетности. Сформирована, по запросам пользователей на протяжении последних 17 лет. То, как удалось решить проблему мультивалютного учета с неотъемлемой от него курсовой разницей, мы и попытаемся здесь показать.

  Говоря об альтернативе 1С, я скорей всего погорячился. Равной ей в ценовом сегменте рынка нет и скорей всего не предвидится. Речь пойдет конечно же о пользовательских возможностях управления и учета.  Позволю себе обратить внимание, что 1С по своей фундаментальной сути является лишь средством (платформой) создания различных систем учета, с своим языком. Базовыми, широко представленными ее продуктами, является реализация для налогового (бухгалтерского) моновалютного учета.  Можно конечно сказать, что я и здесь «соврал», валютные операции отражаются и в 1С, но увы, в строгом соответствии с правилами налогового законодательства. Там, валюта учитывается на забалансовых счетах и главной целью ставится задача все того же налогообложения. Мы же ведем речь о замене 1С в том качестве в котором требуется учет всех срезов деятельности в разных и одинаково значимых типов валют, в единой системе управления бизнесом. А не жалкую эмуляцию отражения мизерных валютных операций на базе моновалютной по сути системы. Сказанное означает, что практически все тиражируемые по «настоящему» мультивалютные управленческие релизы на базе 1С, выполнены исключительно отдельными многочисленными умельцами, в том числе и состоящими штатными сотрудниками солидных компаний. Такие релизы, само собой, обходятся заказчикам далеко не столько, сколько базовые, могут занимать при внедрении совсем не символический период времени и в конечном итоге ничем не гарантируют ожидаемый от них результат и поддержку в будущем. В случае исчезновения, по какой либо причине автора релиза, при первом же обновлении базовой основы все наработанное им, — перестает работать. Таким образом, альтернативу мультивалютного управленческого учета для 1С мы рассматриваем исключительно в его контексте. Позволю себе утверждать, то что пользователи называют управленческой мультивалютной 1С-ой, это система управления, реализованная как правило весьма посредственно, на том что имеется, без автоматического учета курсовой разницы, без автоматической актуализации при вмешательстве в прошлое и «позорно» низкой реактивностью с управленческими функциями и отчетностью. Причина этого даже не в возможно низкой квалификации разработчиков, а в том что сама платформа 1С, как средство реализации управления и контроля, — неподходящий для этой цели инструмент .


Мы же, гарантируем баланс учета на любом выбранном типе валюты, заранее принятом за валюту баланса учета и конечно в реальном времени. Все взаимоотношения с контрагентами ведутся в приемлемом типе валюты для сторон, без ограничения количества типов у конкретного контрагента. Мы называем такое разделение в хозяйственной деятельности, — счетами контрагентов. Количество счетов на любом из них не ограничено. Служат они как правило, для ведения отношений в национальной валюте при регулярном изменении его курса к валюте баланса. Кроме того, отдельные счета в любой валюте могут использоваться под разные условия(по срокам поставки или продажи, отсрочки платежа, предоплата, бартер и т.п.). Система реализована как клиент-сервер по протоколу TCP IP на платформе JRE(JAVA), то есть, при удаленном доступе не нуждается в терминале и фактически является кросс платформенным приложением (на OS linux используется). Сервер реализован на «заточенной» под задачи управленческого авто актуализируемого учета(внесение данных задним числом), собственной БД, компактность которой позволяет «backup» данных за все дни в отдельности.  Кроме этого, такой подход(без распространенных СУБД) гарантирует реактивность взаимодействия с операторами системы, даже на очень нагруженными в понятии 1С отчетами, более чем в 200-300 раз. Имеется протокол взаимодействия с внешним вэб-ресурсом типа b2b. Это актуализация товарной номенклатуры, цен(в том числе персональных), акций, задаваемых локальными операторами системы. Это заказы переданные на рассмотрение менеджерам компании в систему, точно таких же, как  и сформированные ими в локальном режиме или экспортом с файлов.  Плюс отчетность перед клиентами b2b по их взаимоотношениям с компанией в их типах валют и возможность отслеживания пользователями готовности отправленного заказа. Факт самого резервирования или частичного резервирования с комментариями (почему резервирование частичное), отправляется любому клиенту не зависимо, является он пользователем b2b или нет.


Принцип внесения хозяйственных операций базируется на интуитивно понятных пользователям формах, кому :от кого или что : сколько. Мультивалютный подход позволяет задействовать любую комбинацию типов валют конкретной операции. Например, с клиентом ведутся отношения в евро, а платит он национальной валютой.  На клиента запишется сумма в евро, а по кассе/счету пройдет национальная валюта. Либо по текущему курсу, либо с курсовой разницей, которая в реальном времени доступна к анализу. 


В системе предусмотрен модуль для работы складов, а для менеджеров монитор состояния фаз подготовки заказов, таким образом, что в реальном времени им видна готовность всех заказов на всех складах. Имеется система автоматического оповещения клиентов, при резервировании и отгрузке(e-mail), SMS-оповещения декларации перевозчиков и оповещение менеджеров о поступлении b2b заказа от закрепленного за ним клиента.


В штатном режиме заказы обрабатываются через резервирование, с последующей передачей на подготовку к отпуску, здесь как правило, используется понятие общего склада, а конкретные склады автоматически задаются по принципу, сначала те на которых остаток меньше. Или регистрацией прямой операции отпуска с склада, здесь для каждой позиции требуется указывать номер склада в явном виде и возможна ситуация с дефицитом, о  чем оператор немедленно уведомляется. В любом случае, списание в минус не пройдет и дефицит не отразится в документах сопровождения.


 Отдельно остановлюсь на принятой в системе политике средневзвешенной цены складских цен. Складские цены, как правило предпочитают учитывать по партиям и выдают это за преимущество. «Хитрость» заключается в том, что при изменении цены оприходования средневзвешенная цена требует перерасчета в реальном времени при вмешательстве в прошлое, а это довольно затратная процедура как для 1С . Учет по партиям, позволяет казалось бы, проводить автоматическое списание методом FIFO. Но, в случаях неизбежного проявления человеческого фактора кладовщиков (пересортица), сводит реальную актуальность остатков не совместимой с учетной. Никто и ничто не запрещает складировать товар по партиям на самом складе и вменять кладовщикам в обязанность, следовать принципам списания по FIFO/LIFO самостоятельно. Фискалам то без разницы, как ведется учет в этом контексте, а у вас возможность для маневра куда выше.

Все табличные формы реализуют функции поиска и сортировки по колонкам, активируйте левой клавишей мыши сортируя список в прямом и обратном порядке или правой кнопкой для выполнения поиска. После активации по какой либо колонке она запоминается и в дальнейшем функцию можно вызывать клавишами «Alt+F». 

Как организовать управленческий учет.

Мультивалютная управленческая система учета. Замена 1С
Статистика сервера «NewStyle-jet»

  • Логин пользователя системы (nickname).
  • IP пользователя системы(локальный — желтый, внешний — красный, системный зеленый). LAUser, — клиент сайта b2b.
  • Индикатор трансляции текущего запроса (подсветка).
  • Время актуализации баланса(красным), актуализация заказов(синий)
  • Индикатор реакции текущего запроса(подсветка).
  • Среднее время реакции на запросы.
  • Среднее количество запросов в час.

  Кто из собственников компании не задавался бы этим вопросом? Самый очевидный путь, это поинтересоваться у своих партнеров или себе подобных в бизнес среде. Как нам говорит статистика 80-95 % из них приходится удовлетворяться 1С. Довольны они или нет, однозначно сказать сложно, скорей всего их оценка лежит между тем, что сравнивать не с чем и тем, что дешевле можно не искать. Второй путь зиждется на уверенности владельца бизнеса в том, что он и сам знает что ему нужно и эту свою уверенность пытается воплотить в жизнь в взаимодействии с умельцем, способным писать программный код на какой нить платформе. Смелый путь, достойный приветствия (угадайте, был я среди них), но увы, практически гарантировано обреченный на провал, с констатацией выброшенных на ветер денег. На это уходят годы, пока получится то, что начнет нравится самому, а мы сами, — самые строгие оценщики результата. Сам факт того, что владелец бизнеса готов рисковать несоизмеримо большими инвестициями в учет, нежели принять готовый продукт, уже сам по себе говорит, что далеко не всех устраивают готовые предложения от «погромеров» на платформе 1С. И я совсем не понимаю тех, которые собираются воплощать свои идеи, все на той же платформе 1С.  А теперь немного расчетов. Стоимость ваятеля кода, на которого можно рассчитывать, хоть с какой то надеждой на успех, начинается от 600-800 вечно зеленых с таким же совсем еще зеленым умельцем. Если попадется талантливый и упорный, он будет у вас в компании в основном пытаться продолжать учиться, ну и параллельно, периодически, что то выдавать и на «гора». Такой скорей всего раньше выучится и уйдет на более солидные хлеба, так ничего до конца и не подняв. Но годика два на это уйдет, если вы раньше не признаетесь себе в том, что продолжать бесперспективно. С опытным умельцем еще дороже на пол порядка, но и ему придется этим заниматься не меньше года. Да и собственно, почему он должен оказаться тем, у кого из под пера выйдет шедевр? По деньгам и самым скромным прикидкам выходит уже порядка $ 30,000 за год. Кроме того, даже специалист высокого класса кодирования, может оказаться полным профаном в области организации управленческого учета и ожидаемого результата все равно не будет.   В нашем случае, мы предлагаем готовый продукт для использования и фактически навязываемым пользователям принципы его организации, которые считаем актуальными, на основе предшествующего опыта. Увы, не заказчик диктует, то как ему это кажется правильным, а мы предлагаем то что уже работает, развивается и вроде бы даже успешно применяется у десятка клиентов. Было вдвое больше, но кризис многих сломил. Полного совершенства конечно не бывает, есть и у нас свои недостатки, но на сегодня, фактически ушел только один клиент, после трех лет он захотел то, что дать ему в границах его бюджета, не смогли. И не факт того, что он это нашел, то чего так сильно хотел. Сказанное выше не означает, что мы принципиально игнорируем возникающие потребности пользователей с расширением или  совершенствованием функционала. Мы делаем это за отдельную плату и не без оглядки на то, как это может сказаться на остальных. И даже наоборот, если предложение предвидится интересным другим пользователям, мы с удовольствием за него беремся, так как им оно достанется бесплатно.     


  В заключение, наша система класса ERP, CRM (если последнее кого то еще может привлечь), ориентирована на средние компании, занимающиеся преимущественно оптовой торговлей импортом. Или имеющих в составе собственников лиц, понимающих нереальность оценки результатов хозяйственной деятельности компании, из за недостатков присущих ее отражению в национальной валюте. И тем паче в налоговом (бухгалтерском) учете, игнорирующем инфляцию и девальвацию. Количество активных операторов системы не ограничено, но практически если их более 30-40, может вызывать ощутимый дискомфорт задержками нагруженных отчетов более 1 сек. Ну а 3-5 пользователям, в качестве сервера достаточно старенького ноутбука или даже совместного использования на машине одного из пользователей «клиентом». Мы также отдаем себе отчет, что выбор системы учета для бизнеса очень ответственный шаг для собственников. Дело совсем не в его стоимости, а в тех практически необратимых следствиях с разрывом учетной базы данных, в случае принятия ошибочного решения. Посему ниже, — последний абзац. 

Внимание! 2-х пользовательский вариант системы, мы предлагаем бесплатно, в том виде, как он есть на текущий момент инсталляции. Ниже, — ссылки на скачивание. Первая ссылка, — полный установочный пакет. В второй — актуальные версии приложений для сервера и клиентов(нужны только для обновлений).

Читать: Cовременные мифы о деньгах. | Чем можно заменить 1С.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о